Зоом је бесплатна услуга са више платформи која је у порасту на пољу видео конференција. Истиче се лакоћом употребе, апликацијама за рачунаре и мобилне уређаје и многим функцијама за ћаскање и размену датотека.
Зоом вам омогућава да креирате аудио и видео састанке на мрежи, без отварања налога, и може окупити до 100 учесника. Пређимо на различите начине управљања Зоом-ом, било за личне или пословне потребе.
Покренут 2013. године, Зоом је једна од најчешће коришћених платформи, како за размену тренутних порука, тако и за организовање мрежних састанака и видео конференција. Са више од 300 милиона регистрованих корисника на крају априла 2020. године, услуга је доживела изузетан раст због даљинског рада и даљинског подучавања милиона људи током задржавања. Зоом је успео добро упркос безбедносним бригама и показао се једним од најпопуларнијих решења за аудио и видео ћаскање са колегама, породицом и пријатељима.
Да бисмо вас упознали са овом алатком или да бисмо вам помогли да откријете њене напредне функције, прегледајмо разне функције и опције зумирања, од стварања налога до администрирања састанака са десетинама учесника.
Први корак: регистрација и инсталација
Као и многе услуге видео конференција, попут Хангоутс-а или тимова, и Зоом вам омогућава да бесплатно направите налог. Једина ограничења су организација видео конференција која окупља највише 100 људи и максимално трајање од 40 минута за састанке са више од 3 учесника.Израда и конфигурација налога за зумирање
Помоћу Зоом-а могуће је створити бесплатан налог који вам омогућава да свој Зоом налог пронађете на различитим уређајима, а посебно да организујете састанке. Регистрација се врши преко званичне веб странице или са рачунара и апликација за мобилне уређаје. Можете се регистровати помоћу адресе е-поште, Фацебоок или Гоогле налога или путем ССО појединачне пријаве.
Такође имајте на уму да се Зоом може користити без отварања налога како бисте се једноставно придружили састанку који је у току. Све што треба да урадите је да на почетној страници апликације изаберете опцију и унесете ИД броја састанка и лозинку за придруживање.
Да бисте конфигурисали налог и променили корисничко име и детаље за контакт, мораћете да прођете кроз подешавања налога путем званичне веб странице. Опције вам омогућавају да прилагодите слику профила, склопите претплату и прегледате различите уређаје повезане са вашим налогом.
Које су компатибилне платформе?
Зоом је апликација доступна бесплатно за Виндовс КСП или новији, мацОС 10.9 или новије рачунаре, као и за многе Линук дистрибуције. Такође је доступан за паметне телефоне и таблете Андроид 5.0 или новије верзије и иОС 8.0 или новије верзије.
Имајте на уму и да су састанцима Зоом доступни преко Интернет Екплорер, Едге, Фирефок, Цхроме и Сафари веб прегледача. Ово решење вам омогућава да користите Зоом без потребе да инсталирате било који програм на рачунар или ако инсталација није могућа.
Конфигуришите зум за бољу комуникацију
Када се регистрација и инсталација заврше, време је да покренете апликацију и упознате се са интерфејсом Зоом и његовим различитим функцијама.Да бисте ишли даље, препоручујемо вам да прочитате наш водич за правилно управљање и конфигурисање вашег Зоом налога.
Зум интерфејс
За овај преглед ћемо одабрати Виндовс верзију Зоом 5.1.0. Познат по томе што је чист и једноставан за употребу, интерфејс Зоом доступан је на француском на свим медијима. Његова навигација је једноставна, а функције су груписане у 4 картице доступне преко горњег дела интерфејса:Кућа
Хоме окупља све главне функције Зоом-а, укључујући тренутно стварање новог мрежног састанка, заказивање састанака и дељење екрана. Дугме вам такође омогућава да се брзо придружите дискусији која је у току.Картица Цхат
Картица Ћаскање укључује све приватне и јавне разговоре, групне канале, све недавне датотеке, захтеве за контакт и поруке сачуване као омиљене.Картица Састанци
Картица Састанци групишу разне снимљене састанке, заказане састанке и позивне везе које ће послати гостима будућих састанака.Картица Контакти
Картица Људи вам омогућава да контактирате све додате у вашу књигу контаката и пошаљете брзе позивнице за састанке или да започнете тренутно ћаскање.Преласком кроз опције могуће је конфигурисати апликацију у целини, од аудио и видео поставки до тастерских пречица, укључујући опције снимања и приступачности. Они су посебно корисни за повећање величине текста или приказивање натписа ако су активирани током састанка.
Основе започињања ћаскања са контактима
Добро подешен микрофон и добро урамљена камера предуслови су за добар мрежни састанак, посебно ако истовремено окупља десетине људи. Звучне опције звука омогућавају подешавање осетљивости микрофона и јачине звучника. Опције видео записа нуде могућност одабира веб камере коју ће користити, резолуције слике или активирања ХД видео записа ако је хардвер компатибилан.Такође се могу омогућити поставке за аутоматско искључивање микрофона и / или камере када учествујете на састанку.
Листа контаката је при првом покретању празна, осим ако нисте добили позивницу или користите службену адресу е-поште. У другом случају, Зоом је у могућности да аутоматски дода ваше контакте користећи домен адресе е-поште сличан вашем. У супротном, морате ручно да позовете своје контакте користећи њихову адресу е-поште или тако што ћете послати везу са позивом људима по вашем избору.
Када се листа контаката прошири, корисник може да креира канале за ћаскање који омогућавају колегама, пријатељима или члановима породице да ћаскају у тренутним порукама, деле датотеке, слике или снимке екрана и лако започињете видео конференције.
Да бисте сазнали више, наш водич за тему детаљно описује како правилно конфигурисати Зумирање и његове функције пре него што започнете први састанак.
Учествујте на састанцима и управљајте њима
Иако регистрација није потребна за придруживање Зоом састанку, она ће бити потребна људима који желе да организују и угосте састанке. У овом делу ћемо покрити карактеристике доступне организаторима састанака и људима који присуствују.Олакшавајте састанке
Пре свега, имајте на уму да је особа задужена за организацију зумирања састанка у могућности да позове нове учеснике и деактивира аудио, видео, дељење екрана појединачно или за све учеснике. За добар састанак, модератор такође може да активира или деактивира ћаскање или да постави чекаоницу за људе који желе да се придруже састанку.Особа задужена за организацију такође може да снима аудио и видео сваког састанка на локални рачунар. Пазите, међутим, ова функција није доступна на мобилним уређајима.
Завршимо са администрацијом, а посебно са методама за правилно обезбеђивање ваших Зоом састанака. Заправо, услуга је претрпела када су многи корисници доживели упаде у своје приватне састанке. Зоом помаже у заштити од ове врсте проблема захваљујући три функције: избор лозинке за сваки састанак, могућност закључавања састанка ради блокирања доласка нових људи и могућност искључивања чланова нежељени.
Ако сте заинтересовани за омогућавање састанака, доступно је и неколико опција за управљање Зоом мрежним састанцима и организовање глатких и неометаних видео конференција.
Шта можете учинити током састанка?
За људе који учествују на састанку могуће је разговарати у ХД аудио и видео формату ако то дозвољавају веза и опрема. Апликација такође нуди дељење екрана на рачунару и мобилном уређају. Одлична карактеристика за људе у покрету. Такође је могуће делити звук који долази са рачунара, као и прозор апликације по вашем избору.
У погледу размене и сарадње, Зоом омогућава тренутне поруке и дељење датотека од максимално 512 МБ без истека. Апликације за радне површине и мобилне уређаје такође вам омогућавају слање датотека, слика и докумената са ОнеДриве-а, Дропбок-а, Гоогле диска или чврстог диска.
Функције заказивања састанака
Заказивање састанака је једна од главних карактеристика Зоом-а, олакшава планирање појединачних или понављајућих састанака сваког дана, недеље или месеца.Ова функција, доступна на рачунару и мобилном уређају, омогућава учесницима да дођу пре заказаног почетка састанка, заштите састанак лозинком и синхронизују састанак са календаром уређаја. мобилни или Гоогле календар и Оутлоок календари. Међутим, имајте на уму да заказивање дневних и недељних састанака не може бити дуже од 365 дана.
Идите даље са напредним функцијама
После овог кратког прегледа који нам је омогућио да разговарамо о главним функцијама зума, пређимо на његове напредне функције које ће бити практичне за забаву и рад.Прилагодите своју веб камеру
Иако је конфигурација веб камере можда површна, неки људи посебно пазе, посебно када је реч о добром изгледу током сесија рада на даљину. Да би то урадио, Зоом нуди неколико функција прилагођавања, од којих је најважнија интеграција виртуелне позадине .Ова функција вам омогућава да ставите фотографију или видео запис у позадину док обрезујете лице особе. Резултат је прилично забаван и може бити користан за сакривање неуредне собе. Зоом такође нуди видео режим у својим подешавањима, омогућавајући вам да заглађујете карактеристике коже и имате бољи тен.
Додатне интеграције и апликације
Зоом такође нуди каталог апликација и интеграција под називом Зоом Апп Маркетплаце. Стога је могуће инсталирати велики број проширења класификованих према потребама, као што су управљање пројектима, алати за сарадњу, алати за праћење или чак интеграције посвећене маркетингу и планирању. Ове апликације су такође класификоване према њиховој доступности учесницима или администраторима.
Да бисте сазнали више о свим овим функцијама, наш водич детаљно описује како савладати напредне функције зума.
